1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Dobrzyński, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Sellon, ul. Kostrzyńska 2B, 65-127 Zielona Góra, NIP 973-078-61-30, REGON 080990470 (dalej „Sellon” albo „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@sellon.pl albo listownie na adres podany wyżej.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy

  • Dane: imię i nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), kategoria produktów, szacunkowa liczba SKU i treść wiadomości.
  • Cel: odpowiedź na zapytanie, ocena Twoich produktów i rozmowy o współpracy.
  • Podstawa prawna: Twoja zgoda zaznaczona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli rozmawiamy o współpracy, także działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu. Po cofnięciu zgody usuwamy dane, chyba że są nam potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy albo do obrony przed roszczeniami.

Korespondencja e-mail

  • Dane: adres e-mail i dane, które sam podasz w wiadomości.
  • Cel: odpowiedź i prowadzenie korespondencji.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiadania na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)

  • Dane: identyfikatory zapisane w plikach cookies, informacje o odwiedzonych podstronach i kliknięciach, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja ustalana na podstawie adresu IP.
  • Cel: sprawdzanie, jak korzystasz ze strony, żeby ją ulepszać.
  • Podstawa prawna: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
  • Okres przechowywania: dane na poziomie użytkownika przechowujemy w Google Analytics maksymalnie 14 miesięcy.

Mapa Google

  • Dane: adres IP, informacje o przeglądarce i pliki cookies Google.
  • Cel: pokazanie, gdzie nas znaleźć.
  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mapa ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wcześniej do Google nie trafiają żadne dane związane z mapą.

Działanie i bezpieczeństwo strony

  • Dane: adres IP, data i godzina wizyty, adres otwartej strony, informacje o przeglądarce, zapisywane w logach serwera.
  • Cel: obsługa strony, wykrywanie nadużyć i ataków.
  • Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: przez czas, w którym dostawca hostingu przechowuje logi serwera.

3. Komu powierzamy dane

Dane przekazujemy tylko tym dostawcom, bez których strona i kontakt z nami nie działają. Przetwarzają je na nasze zlecenie albo jako odrębni administratorzy wymienionych usług:

  • home.pl S.A. (Szczecin): hosting strony i skrzynki info@sellon.pl.
  • Web3Creative (operator usługi Web3Forms, Indie): przekazuje wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę. Korzysta z infrastruktury Amazon Web Services, Cloudflare i Hetzner oraz z filtrów antyspamowych CleanTalk i Akismet, do których może trafić Twój adres IP i adres e-mail. Według polityki Web3Forms treść zgłoszeń jest przechowywana nie dłużej niż 3 lata.
  • Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia) i Google LLC (USA): Google Analytics 4 (tylko po Twojej zgodzie) i Mapy Google (tylko po kliknięciu „Pokaż mapę”).

Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do celów marketingowych.

4. Przekazywanie danych poza EOG

  • Google LLC (USA) uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.
  • Web3Creative (Indie) i jego podwykonawcy przetwarzają dane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914).

Kopię tych zabezpieczeń albo informację, gdzie je udostępniono, otrzymasz, pisząc na info@sellon.pl.

5. Pliki cookies i Google Analytics

  • Zapamiętanie Twojego wyboru: w pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wpis sellon_cookie_consent z decyzją podjętą w banerze. Jest niezbędny, żeby baner nie wyświetlał się przy każdej wizycie. Zostaje, dopóki nie wyczyścisz danych przeglądarki.
  • Pliki analityczne Google Analytics (_ga, _ga_*): zapisujemy je tylko po kliknięciu „Akceptuję”. Wygasają maksymalnie po 2 latach.
  • Pliki Google Maps: zapisuje je Google dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”.

Nie używamy plików reklamowych ani remarketingowych. Skrypt Google Analytics działa w trybie zgody (Consent Mode). Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, nie zapisuje plików cookies. Może wtedy przesyłać do Google sygnały bez plików cookies i bez identyfikatora użytkownika, np. informację o wyświetleniu strony.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać. Cookies możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej cofnięciem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na info@sellon.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez pól oznaczonych w formularzu gwiazdką nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Zgoda na cookies analityczne też jest dobrowolna, a strona działa bez niej tak samo.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.